W E R P
Window Enterprise Resource Planing Software

1. Uvod

Informacijski sustav WERP (Window Enterprise Resource Planing Software) je prije svega poslovni knjigovodstveni paket za praćenje poslovanja malih, srednjih i velikih poduzeća. Namijenjen je radu na računalima pogonjenim Windows operativnim sustavima, a sastoji se od većeg broja međusobno povezanih modula i zajedničkih baza podataka. Baze podataka koje se koriste mogu se nalaziti na serverima pogonjenim Microsoft Windowsima, Novell Netwareom, Linuxom i dr. serverskim operativnim sustavima.

WERP kao takav slijedi sve veće trendove u modernom uredskom poslovanju, a prije svega se tu ističe veza sa MS Office paketima (Word, Excel), te ispis izvještaja u PDF formatu čime je omogućeno npr. slanje računa, ponuda, predračuna i drugih dokumenata e-mailom. Pored toga potrebno je istaknuti i povezanost sa obrascima propisanima od FINE, npr. SPL, IP kartice i dr. ili slanje podataka u poslovne banke na magnetnim medijima itd.

Aplikativni moduli koji sačinjavaju projekt WERP su:
o Matični podaci
o Osobni poslovnik i planer poslova
o Robno materijalno knjigovodstvo
o Maloprodajna blagajna (POS)
o Salda-conti kupaca i dobavljača
o Financijsko knjigovodstvo
o Knjige PDVa
o Dugotrajna imovina
o Blagajničko poslovanje
o Očevidnici o otrovima i zaštitnim srestvima
o Obračun kamata
o Otkupi ratarskih kultura
o Kadrovska evidencija
o Obračun plaća
o Obračuni naknada (autorskih honorara, ugovora o djelu i dr.)
o Kreditno poslovanje (link na obračun plaća)
o Obrasci za uplatu / isplatu (HUB)
o Praćenje proizvodnje (radni nalog)
o Kooperacijska proizvodnja (ugovor o kooperaciji)
o Radni nalog (gradilišta,montaže,instalacije,vozila,radionice,održavanje)
o Putni nalozi
o Transferi podataka
o Administrator WERPa

Aplikativni moduli koji sačinjavaju projekt puLS su:
o Grobne knjige
o Zemljišne knjige
o Urudžbeni zapisnici

(vrati me na vrh)

2. Aplikativni moduli projekta WERP

Kao što je već prije istaknuto, svi aplikativni moduli projekta WERP su međsobno povezani zajedničkim bazama podataka i zajedničkim šifarnicima, što znači da se unos npr. jednog poslovnog partnera obavlja isključivo jednom nakon čega je takav podatak dostupan u svim aplikacijama i svim korisnicima koji rade.
U daljnem tekstu će se nastojati samo ukratko nabrojati mogućnosti i svrhe nabrojanih aplikativnih modula kako bi Vam se približile njihove osnovne funkcije i mogućnosti.

• Matični podaci
Matični podaci projekta WERP sadrže sve matične šifarnike koji se protežu kroz sve ostale aplikacije. Npr. ovdje je sadržana regionalna podjela (države, županije (regije), općine, mjesta, ulice, zone i ulične instalacije), također sadržani su i matični šifarnici artikala, barcodova artikala, serijskih brojeva artikala, poslovnih partnera, dokumenata poslovnih partnera, poslovnih banaka, tečajne liste, kontni plan i mnogi drugi.
Kao osobitosti potrebno je navesti samo neke, npr. praćenje artikala po serijskim brojevima, upotreba raznih barcodova za jedan artikal, praćenje artikala po šaržama, izrada sastavnica artikala, određivanje koeficijenata ambalaže, izrada analiza cijena određenog artikla u cjenicima od raznih dobavljača i dr.
Kod praćenja poslovnih partnera naglasak je stavljen na što lakšu uporabu matičnog šifarnika poslovnih partnera u komercijalne svrhe stoga je na nivou partnera moguće evidentirati veći broj kontakt osoba sa raznim brojevima telefona, moguće je direktno slanje e-maila kako poslovnom partneru, tako i kontakt osobi, također moguće je izvršiti adresiranje koverti za jednog ili više poslovnih partnera, evidentirati poslovnice partnera, vozače, prijevoznike, odrediša, uvoziti cjenike partnera i dr.
Kod kontnog plana moguće je koristiti kontni plan po želji korisnika, a na nivou svakog konta moguće je odrediti pravila knjiženja koja se tako definirana protežu kroz sve aplikacije, npr. obvezan unos troškovne raspodjele (unos mjesta troška, analitičkog mjesta troška) ili radnog naloga i dr.
Također, ovdje se upravlja i organizacijskom strukturom poduzeća, poslovnim jedinicama, mjestima prihoda i rashoda, analitičkim mjestima prihoda i rashoda, odjelima i dr.

• Osobni poslovnik
Osobni poslovnik je manji prateći aplikativni modul namijenjen svakom korisniku projekta WERP u osobne svrhe. Naime, njegova svrha je izbjegavanje korištenja popratnih sredstava evidentiranja kontakt osoba i poslova svakog korisnika, a moguće je određivanje nadređenih i podređenih korisnika u sustavu. Time se otvara mogućnost da nadređeni korisnici mogu zadavati poslove podređenim korisnicima, te pratiti njihovo rješavanje. Također, moguće je i međusobno dijeljenje upisanih kontakt osoba kako bi se izbjegli nepotrebni unosi.

• Robno materijalno knjigovodstvo
Robno materijalno knjigovodstvo je jedan od složenijih modula projekta WERP. Naime, vrlo je teško ukratko nabrojati sve njegove mogućnosti, uglavnom pokriva sve potrebe poduzeća na nivou praćenja prometa roba i usluga, te fakturiranja istih. Potrebno je istaknuti samo neke osobitosti, a to je potpuno pokriveno praćenje sitnog inventara na zalihi i upotrebi (bilo po radniku ili po osnovnom sredstvu), praćenje HTZ opreme (po radniku), mogućnosti praćenja robe na komisiji, praćenje i evidentiranje ambalaže, praćenje i evidentiranje serijskih brojeva artikala, šarži artikala, korištenje signalnih količina po skladištima dr.
Potpuno su automatizirani procesi inventure, izrade zapisnika o promjenama cijena, i mnogi drugi, a moguće je i korištenje npr. barcode sakupljača i dr.
Osobitosti modula robnog knjigovodstva se u biti očituju u tome da se načinima funkcioniranja i kontiranja pojedine dokumentacije upravlja u administratoru sustava što rezultira gotovo trenutnim utjecajem na kontiranje pojedine stavke dokumenta. Knjiženjem dokumentacija završava odmah u glavnoj knjizi / financijskom knjigovodstvu, ili u knjigama PDVa, npr. knjizi popisa robe u trgovini, knjizi izlaznih računa, salda contima i dr.
Sa managerskog stajališta moguće je dobivati različite informacije o ostvarenoj realizaciji, stanju zaliha i dr., a omogućena je i izrada različitih grafičkih dijagrama za pojedina izvješća, npr.grafički prikazi i usporedba prometa maloprodajnih dućana.
Svi izvještaji se mogu ispisati u PDF formatu ili se preko definiranih predložaka ispisati u MS Excelu. Predlošci su varijabilni s obzirom na želje korisnika, a sposobniji korisnici mogu predloške sami mijenjati prema svojim potrebama. Predlošci se odnose kako na pojedine dokumente (primku/kalkulaciju, ponudu, predračun, otpremnicu, izlazni račun i dr.) tako i na etikete i deklaracije koje mogu sadržavati barcodove, opise i dr., a moguće ih je otisnuti na razne formate naljepnica.
Jedna od mogućnosti koja zauzima posebno mjesto je rad sa različitim kombinacijama cjenika, od koji je potrebno nabrojati samo neke, npr. cjenike za pojedinog partnera, interne cjenike, cjenike na nivou poduzeća, cjenike na nivou poslovnica (skladišta) i dr.
U svim cjenicima je osim cijene po šifri robe moguće definirati rabate i kase, tako se sva
dislocirana maloprodaja bazira na uvezenim cjenicima iz centra tvrtke.
Robno materijalno knjigovodstvo može se paralelno raditi u dvije kalendarske godine, ali izlaz iz skladišta u novoj kalendarskoj godini ponekad nije moguće napraviti zbog nedostatka količine po artiklu koja se još nalazi u prošloj godini (dok ju godišnja obrada ne prenese).

• Maloprodajna blagajna (POS sustav)
Maloprodajna blagajna čini samo jedan mali dio cjelokupnog praćenja prometa robe i usluga u poduzeću, a kao takva integrirana je sa modulom robno-materijalnog knjigovodstva. Ona može raditi u on-line načinu rada, npr. slučaj poduzeća koje u svojem sastavu ima maloprodajno mjesto ili u off-line načinu rada, tj. slučaj kada je maloprodajno mjesto lokacijski izdvojeno od središta poduzeća. U off-line načinu rada maloprodajna blagajna svakodnevno vrši prijenos podataka (za jedan ili više dana) u sjedište poduzeća, a iz sjedišta preuzima (uvozi) nove cjenike.
Osobitosti maloprodajne blagajne su u tome da je moguće evidentiranje do tri različite vrste naplate po jednome računu, moguće je izdavanje R1 računa, trajno evidentiranje osoba koje su kupci i korisnici R1 računa u trgovini i dr. Također, omogućena je prodaja na nivou odjela, više blagajni unutar jedne trgovine i dr. Promet se može pratiti do tri osnovne grupe prema statusu artikla kao npr.: trgovačka roba, vlastiti proizvodi, usluge.
Specifičnosti upotrebe maloprodajne blagajne, koje je bitno istaknuti u slučaju prodaje zaštitnih sredstava, je automatsko evidentiranje osoba i popunjavanje očevidnika o otrovima (Obrazac 4 i Obrazac 10).
Evidentiranje čekova i kartica građana kod naplate je olakšano upotrebnom tzv. pomoćnika za unos koji automatski predlaže datume obročnih prodaja (za unos na čekove), a ujedno odmah evidentira brojeve čekova i računa građana.
Tako evidentirani i prikupljeni podaci mogu se prenositi u centar (ukoliko se radi o dislociranoj blagajni) gdje su nakon preuzimanja spremni za korištenje u blagajničkom poslovanju i olakšano je praćenje i slanje istih na naplatu u razne banke.
Maloprodajni računi bilo nastali u centru ili preneseni iz dislokacija se dalje materijalno i financijski obrađuje preko tzv.interne otpremnice, kontrolira utržak, kontira i puni glavnu i trgovačku knjigu.

• Salda conti kupaca i dobavljača
Salda conti kupaca i dobavljača pokriva nekoliko grupa dokumenata poput zaduženja, naplata, knjižnih obavijesti, predujmova, storna, otpisa, prijenosa i tečajnih razlike. Posebno je potrebno istaći povezanost sa modulom fakturiranja, te automatski izračun i kontiranje tečajnih razlika. Od karakterističnih dokumenata potrebno je istaknuti cesiju i asignaciju, gdje program vodi brigu o sva tri sudionika, a korisnik samo treba odabrati svoje svojstvo. Slično je i sa kompenzacijama, gdje sistem predlaže međusobne kompenzacije, pronalazi partnere koji imaju uvijet za isto i omogućava ispis prijedloga i specifikacija. Predujmove je moguće voditi na kontu predujma ili redovnom kontu. Naplate i likvidacije zaduženja osim ručnim postupkom likvidiracije moguće je likvidirati i uvozom izvoda iz FINE. Prometni dokumenti nastali u salda contima se potpuno automatski kontiraju i prenose u glavnu knjigu, odnosno knjige poreznih evidencija (PDVa). Evidenciju salda contija moguće je paralelno raditi za dvije kalendarske godine, a naknadna godišnja obrada prenosom doknjiži sve otvorene stavke iz stare godine u novu.

• Financijsko knjigovodstvo
Financijsko knjigovodstvo je modul u kojem je omogućeno praćenje financijskih temeljnica koje nastaju automatikom u procesima knjiženja, ili koje nastaju neposrednim ručnim unosom. Unos stavaka temeljnica uvelike ovisi o definiciji konta iz kontnog plana poduzeća tako da je ovdje omogućeno praćenje konta po deviznim vrijednostima, praćenje prometa po mjestima prihoda i rashoda, praćenje po analitičkim mjestima prihoda i rashoda, praćenje troškova ili ostvarenih prihoda po radnim nalozima i dr.
Također, moguće je pregledavati razna financijska izvješća, npr. bilancu, konto kartice i dr. po različitim kriterijima, npr. bilancu je moguće pregledati sa početnim stanjem, bez početnog stanja, ili na nivou mjesta prihoda i rashoda i dr. Sva izvješća moguće je ispisati i u MS Excel, a moguće je i sastavljati vlastite sheme po kontima. Npr. vičan korisnik može kreirati svoju shemu punjenja računa dobiti i gubitka tako da doslovce u trenu može navedeni izvještaj imati popunjen. Evidencija financijsko knjigovodstvo omogućuje paralelan rad u dvije kalendarske godine (novoj i nedovršenoj staroj), a prijenos godine je automatiziran.

• Knjige PDVa
Knjige PDVa sadržavaju sve porezne knjige propisane od strane zakonodavca, npr. knjiga IRa, knjiga URa, knjiga popisa u trgovini, knjiga dugotrajne imovine za obrtnike, knjiga primitaka i izdataka, knjiga evidencije ulaznih i izlaznih računa i dr.
Pored toga neke od knjiga, npr. knjiga IRa, knjiga URa i dr. mogu sadržavati do 99 različitih podvrsta, pa tako kod knjige IRa možemo razlikovati knjigu IRa za redovan promet, primljene predujmove, internu potrošnju i dr., a otvaranje različitih podvrsta knjiga nije ograničeno i prepušteno je korisniku.
Također, u knjigama URa i IRa omogućeno je evidentiranje platnog prometa sa fizičkim osobama, a čak je automatiziran i proces njihove naplate bilo da je ista izvršena u cjelosti ili djelomično. Malim obrtnicima ova opcija služi kao nekakav primitivni salda conti, gdje postavljanjem određenih upita mogu dobiti 'otvorene stavke'.
Definiranje obračunskih razdoblja PDVa moguće je izvršiti od strane korisnika tako da se pojedini korisnici mogu odlučiti obračune PDVa raditi kvartalno, polugodišnje ili mjesečno, a izrada i popunjavanje prijave poreza je potpuno automatizirana. Također, obrazac prijave poreza (PDVa) moguće je ispisati i u MS Wordu.

• Dugotrajna imovina
Knjigovodstvo dugotrajne imovine sadržava popis dugotrajne imovine sa obračunima amortizacije, povećanjima vrijednosti, otpisima dugotrajne imovine, stavljanjem imovine izvan upotrebe, vraćanjem u upotrebu i dr. Obračun amortizacije moguće je raditi godišnje, polugodišnje, kvartalno ili mjesečno, a u bilo kojem trenutku moguće je izvršiti pregled prethodnih obračuna amortizacije.
Također, moguće je dobiti veći broj različitih izvještaja ali i grafičkih pregleda, npr. novonabavljenih sredstava tijekom godine, otpisanih sredstava tijekom godine, popis imovine po kontima, poslovnim jedinicama, mjestima troškovima, i raznim drugim kombinacijama. Osnovna sredstva moguće je vezati i uz radnike poduzeća, a prema navedenom kriteriju moguće je raditi i godišnje popise sredstava, tj. inventuru. Međutim, inventuru je moguće raditi i prema raznim drugim kriterijima, npr. po poslovnim jedinicama, mjestima troškova, analitičkim mjestima troškova i dr. Ukoliko postoji potreba navedeni modu moguće je dograditi i na način da se popis dugotrajne imovine izvodi sa barcode sakupljačima ili sličnim uređajima. Po obračunu amortizacije moguće je dobiti gotovu iskontiranu financijsku temeljnicu u modulu financijskog knjigovodstva. Potrebno je još za istaknuti da je dugotrajna imovina jedina analitička evidencija koja ima dvostruku evidenciju kartica, tako da se razlikuju kartice dugotrajne imovine na nivou vijeka trajanja samog sredstva i karticu na nivou kalendarske godine. Svaka kartica na nivou kalendarske godine sadrži početno stanje koje predstavlja kumulativni iznos svih prethodnih poslovnih događaja.

• Blagajničko poslovanje
Blagajničko poslovanje je modul u kojem se odvija blagajnički promet u poduzeću. Moguće je vođenje gotovo neograničenog broja blaganji u poduzeću, a obično se klasificiraju na gotovinske blagajne, blagajne čekova i dr.
Korisniku je ostavljena mogućnost proizvoljnog utvrđivanja shema kontiranja pojedinog dokumenta (uplatnice, isplatnice, storno uplatnice/isplatnice i dr.), a isto se radi u kombinaciji sa vrstom naplate. Za svaku stavku moguće je upisati do 10 konta na koja se kontiraju upisani iznosi.
Također, moguće je vođenje i deviznih blagajni u različitim valutama, a za svaku valutu je moguće definirati apoene. Raspodjelu apoena s obzirom na ostvareni saldo dnevnika moguće je izvesti i automatski, tj. bez intervencije korisnika, a moguće je izvesti i ručno pri čemu korisnik sam unosi iznose apoena.
Ukoliko se kroz blagajnu prate i evidentiraju obročni oblici plaćanja ili negotovinski oblici plaćanja poput čekova ili slipova kartica, omogućeno je precizno evidentiranje dnevnika prema kojem su navedeni dokumenti ušli u blagajnu, te evidentiranje dnevnika prema kojem su poslani na naplatu. Bitno je napomenuti, da ukoliko se radi o čekovima koji su upisani u dislociranim maloprodajnim blagajnama, iste nije potrebno unositi već se samo vežu na odabrane stavke blagajničkog dnevnika u trenutku ulaza u blagajnu. Izlaz pojedinih čekova i/ili kartica moguće je pratiti po odabranim datumima i bankama u koje se isti odnose na naplatu. Dakle, jednom upisani ček trajno ostaje evidentiran u blagajni i u bilo kojem trenutku je moguće izvršiti analizu naplaćenih/ne naplaćenih čekova i dr.
Izvješća koja se koriste u blagajničkom poslovanju su uglavnom propisana od strane zakonodavca i čine ih prije svega blagajnički dnevnik, te uplatnica i isplatnica. Pored toga, korisniku je omogućeno korištenje većeg broja rekapitulacija vezanih uz čekove, kartice i sl., a moguće je dobiti i grafičke preglede prometa i salda blagajničkih dnevnika. Od rekapitulacija za čekove i kartice najvažnija je specifikacija čekova za naplatu po poslovnim bankama, pri čemu se prema specifikaciji prilože čekovi, te se kao takva šalje na naplatu.

• Očevidnici o otrovima i zaštitnim sredstvima
Aplikaciju očevidnika o otrovima uglavnom čini evidentiranje otrova II i III skupine u maloprodaji. Hrvatski toksikološki zavod u tu svrhu propisao je i dva obrasca, tj. Obrazac 4 i Obrazac 10 koji se popunjavaju tijekom prodaje navedenih otrova (zaštitnih sredstava).
Najvažnije je istaknuti da ova aplikacija može funkcionirati samostalno, ali i u međusobnoj sprezi sa maloprodajnom blagajnom. Unosom i prodajom otrova u maloprodaji kod zaključivanja blagajne automatski nastaju slogovi u Obrascu 4 i u Obrascu 10. Ukoliko se očevidnici o otrovima koriste na dislokacijama omogućeno je slanje i primanje podataka između centra i dislokacije, a jednom uneseni kupac otrova II skupine trajno ostaje evidentira te ga je kod slijedećih kupovina uvijek moguće koristiti. Tako upisan šifarnik osoba se također prenosi u centar.
Ispisi koji se ovdje koriste uglavnom su različite varijacije Obrasca 4 i Obrasca 10. Moguće je ispisivati navedene obrasce na nivou poduzeća, na nivou skupine otrova u određenom vremenskom periodu tijekom godine rada i dr.

• Obračun kamata
U obračunu kamata moguće je obračunavati zatezne kamate na neizvršena plaćanja. Obračun kamata može biti ručni, dakle ručno se unose računi i naplata istih, te se zatim radi obračun kamata. Ili može biti automatski, tj. podaci o računima i naplatama istih se prenose iz aplikacije salda conti kupaca i dobavljača. Moguća je još poveznica i sa financijskim knjigovodstvom lokalnih uprava, tako da se kamate mogu obračunavati i na zakašnjela podmirenja npr. komunalne naknade i sl. Tako obračunate kamate moguće je automatski prenesti u salda conti kao novo potraživanje, te u glavnu knjigu tvrtke.

• Obračuni otkupa ratarskih kultura
Obračuni otkupa ratarskih kultura su usko povezani sa robno materijalnim knjigovodstvom, ali mogu funkcionirati i kao samostalna aplikacija. Kroz obračune otkupa moguće je vršiti razne otkupe ratarskih kultura (npr. soja, kukuruz, ječam, pšenica i sl.). Otkup se vrši prema unaprijed zadanim parametrima i vrstama troškova koji se mogu razlikovati od kulture do kulture, a čak i od mjesta do mjesta otkupa. Npr. za istu kulturu moguće je s obzirom na mjesto otkupa definirati različite vrste troškova.
Sam unos otkupnog bloka je u biti vrlo jednostavan što pridnosi vrlo brzom unosu i rješavanju većeg broja stranaka u redu. Korisnik jednostavno sa vagarinke prepisuje samo osnovne elemetne, npr. vlagu, primjesu, lom i npr. brutto količinu odvage, a program nakon upisa količine automatski sve izračunava i na temelju otkupnog bloka radi primku robe u skladište. Osim obračuna proizvođać od kupca odmah dobiva račun R1 za usluge otkupa (sušenje, manipulativni troškovi, koncentracija, dr.), kreditno pismo ili odobrenje za podizanje iste prerađene robe. Također, kroz ovu aplikaciju moguće je izvesti i praćenja otkupa sa čuvanjem tuđe robe u silosima i sa obračunom i naplatom troškova.
Od izvješća moguće je ukratko napomenuti izještaje o financijskom i količinskom praćenju otkupljenih količina, fakture koje se izdaju proizvođaču kulture za troškove sušenja, te međusobna prebijanja sa proizvođačima otkupljenih kultura i dr.

• Kadrovska evidencija
Kadrovska evidencija informacijskog sustava WERPa pokriva sve potrebe raznih evidencija vezanih uz radnika. Prije svega ovaj se aplikativni modu sastoji iz većeg broja matičnih šifarnika, npr. šifarnika članova obitelji, bračnih stanja, državljanstava, krvnih grupa, sindikata, stanarskih statusa, radnh mjesta, vrsta staža i mnogih drugih.
Jednom evidentirani radnik trajno ostaje u podacima bez obzira na učestalost dolazaka i odlazaka iz poduzeća. Unosom radnika u matične podatke odmah nastaje i knjiga poduzeća u kojoj su evidentirani svi radnici s obzirom na datume dolaska i odlaska iz poduzeća.
Dakle, evidentiranjem radnika moguće je pratiti i evidentirati gotovo sve promjene vezane uz njega za vrijeme trajanja radnog odnosa. Neke od tih evidencija su evidentiranje prethodnih zaposlenja, evidentiranje zdravstvnog osiguranja radnika i članova njegove obitelji, evidentiranje članova obitelji za olakšice, evidentiranje pripadnosti raznim sindikatima, evidentiranje korištenja godišnjeg odmora, raznih znanja i zvanja radnika, evidentiranje testova i zaštite na radu, ugovora o radu radnika i dr. Također, kroz kadrovsku evidenciju omogućeno je i evidentiranje lakših slučajeva kredita i obustava radnika, ali i nekih stalnih dodataka radnika, npr. putnih troškova za dolazak na posao i dr.
Omogućena je izrada potvrda, rješenja i dr. u MS Wordu, te raznih ispisa u MS Excelu gdje korisnik prema potrebi može definirati koji su mu podaci potrebni (npr. ime i prezime radnika, šifra i naziv radnog mjesta, godine staža i dr.)
Jedna od stvari koja se može posebno istaknuti su gotovi statistički podaci koji se mogu dobiti prema vlastitim potrebama za bilo koji mjesec u godini. Na taj način je uvelike olakšana izrada statističkih izvještaja (sa stanovišta kadrovske evidencije) jer uvijek se može dobiti informacija, ali i grafički prikaz zaposlenih osoba po spolu, stručnoj spremi i spolu, prema vrsti radnog vremena, prema vrsti radnog odnosa i dr.
Također , omogućene su izrade raznih analiza i ispisa radnika, npr. po spolu, po starosti, po radnom mjestu, vrsti staža i dr.

• Obračun plaća
Obračun plaća je modul koji se neposredno nadovezuje na kadrovsku evidenciju, a služi za obračun i isplatu plaća radnika, te za obračun i isplatu raznih dodataka koji nisu plaća, npr. obračun i isplata regresa, božičnice i dr.
Prije svega potrebno je istaknuti da su formule izračuna plaća promjenjive izvana, tj. tijekom izvođenja čime je omogućeno pokrivanje velikog broja raznih obračuna plaća radnika, a ujedno je na sličan način izvedeno i popunjavanje obrazaca HUB koji služe za isplatu plaća.
Dakle, u plaćama je omogućeno evidentiranje raznih tipova radnog vremena za razne poslovne jedinice, evidentiranje državnih praznika, praćenje evidencije dopunskog zdravstvenog osiguranja i dr. Također, omogućen je obračun plaća za različite aktivnosti radnika, tj. za invalide rada, invalide rata, za radnike sa raznim kombinacijama benificiranog radno staža i dr.
Tijekom unosa plaće korisniku pomažu 'pomoćnici', a kroz plaću se automatski provlače obustave i dodaci upisani u kadrovskoj evidenciji, ili krediti radnika upisani u kreditnom poslovanju. Kod obustava radnika potrebno je istaknuti da je moguće od plaće oduzimati i devizne iznose, a sustav vodi računa kod preuzimanja deviznih obustava o tečaju za navedenu banku i navedenu valutu.
Isplate iznosa plaća moguće je izvršiti na do tri tekuća računa radnika, a izrada svih ispisa potrebnih kod izrade plaće je na jednom mjestu tako da je korisniku olakšana upotreba istih. Također, automatski se popunjavaju svi potrebni obrasci, npr. ID, IDD, IDD-1, SPL, RSm i sl. a pojedini obrasci se nalaze i na obrascima u MS Excelu koji su propisani od strane FINE (SPL, RSm, IP i sl.). Naravno, dio obrazaca moguće je snimiti i na magnetne medije, a prije svega se to odnosi na RSm, IP, SPL i isplate radnicima po raznim bankama (Erste, Privredna, Zagrebačka, Podravska, Raiffeisen ...).
Poseban dio čini i evidencija prosjeka plaća koja se može koristiti kod obračuna bolovanja bilo na teret fonda, bilo na teret poslodavca.
U obračunu plaća sadržani su i razni drugi pregledi i analize, npr. određene šifre plaće po radnicima u periodu i sl.

• Obračun naknada, autorskih honorara, ugovora o djelu i dr.
Kroz aplikaciju obračuna naknada moguće je vršiti obračune i isplate ugovora o djelu, autorskih honorara, stipendija i raznih drugih oblika naknada. Po samome stilu rada i načinu funkcioniranja modul je vrlo sličan obračunu plaća, a osnovna razlika je u tome što je on naslonjen na razne druge šifarnike osoba koje ne pripadaju vlastitom poduzeću. Večina izvješća koja se ovdje mogu dobiti jednaka je onima kao i u obračunu plaća, s tim da su ovdje sadržana i neka druga, npr. ID-1, IDD, IDD-1, DNR, Potvrde o isplaćenom dohotku i sl.
Također, moguće je ispisati i same ugovore (npr. ugovor o djelu) prema unaprijed pripremljenim predlošcima i sl.

• Kreditno poslovanje
Kroz kreditno poslovanje moguće je radnicima ili drugim osobama bez obzira da li su to pravne ili fizičke osobe raditi obračune kredita. Pri tome evidentirani krediti mogu bili ili vlastiti, ili od drugih osoba (bilo pravnih ili fizičkih).
Najčešća upotreba ovog aplikativnog modula je kod kredita koje daju poslovne banke ili druge institucije radnicima na duži ili kraći vijek otplate. Naime, evidentiranjem kredita (kojeg je npr. poslovna banka dala radniku), moguće je dobiti karticu kredita i za istoga vršiti automatsku otplatu rata kroz plaću radnika. Osnovna razlika između ovako upisanih obustava je mogućnost pregleda kartice kredita, te evidentiranja ručnih uplata radnika. Pored toga moguće je vršiti i razne preglede dugovanja, uplata, dospjeća rata i dr.
Automatskom uplatom posljednje rate kroz plaću radnika vrši se zatvaranje kredita i u slijedećim obračunima plaće se navedeni kredit više ne uzima u obzir.
Specifičnosti ove aplikacije su u tome da se mogu evidentirati i devizni iznosi kredita, a na dan obračuna plaće će se devizne vrijednosti prema tečaju pretvoriti u domaću valutu. Likvidaciju rata moguće je vršiti u kunama ili u deviznim vrijednostima bez obzira na valutu u kojoj su zadužene rate, tj. konverzija valuta uvijek je dvosmjerna.
Pored raznih izvješća operativnog karaktera moguće je dobiti i obrazac kredita (u MS Wordu) koji se daje drugim osobama kod sklapanja kredita.

• Obrasci za uplatu / isplatu (HUB)
Aplikacija obrasci za uplatu, odnosno isplatu (HUB-1) služi u svrhu lakšeg popunjavanja i ispisa navedenih obrazaca. Pri tome je moguće izvršiti grupiranje obrazaca za uplatu / isplatu prema vlastitim kriterijima, te ih trajno evidentirati. Također, aplikacija je povezana sa matičnim šifarnikom poslovnih partnera i žiro-računa partnera.
Pored toga, obrasci koji nastaju u drugim aplikacijama, npr. obračunu plaća ili obračunu autorskih honorara ovdje su dostupni za pregled i eventualne izmjene prema željama korisnika.
Važno je napomenuti da su pokriveni sve vrste papira kod ispisa ovih obrazaca, npr. beskonačni, beskonačni sa odrescima, A4, A4 sa odrescima i sl.
Također, namještanje i pomak papira za ispis na pisač više nije potrebno raditi kroz namještanje i pomicanje papira na pisaču, već se isto može obaviti u grafičkom sučelju unutar same aplikacije i kao takvo ostaje upisano na nivou računala i pisača korisnika.

• Praćenje prozvodnje
Aplikacija praćenja proizvodnje je složeni aplikativni modul koji je usko povezan sa robno-materijalnim knjigovodstvom, dugotrajnom imovinom, kadrovskom evidencijom i plaćama radnika. Naime, u ovoj aplikaciji moguća je izrada normativa vremena i normativa rada, te protezanje istih kroz radne naloge, a sve u svrhu praćenja troškova proizvodnje.
Zanimljivosti ove aplikacije su upotreba radnih lista u proizvodnji na koje poslovođa, koji zadaje zadatke neporedno podređenim radnicima, može vršiti planiranje i evidentiranje trajanja rada, radnih operacija, te strojeva i vremena rada strojeva koji su u samome radu korišteni. Radne liste mogu sudjelovati u izračunu plaće čime se neposredno dolazi do troškova rada radnika. Pored toga, radne liste evidentiraju i trošak rada stroja te se kao takve slijevaju u radne naloge. Također, potrebno je napomenuti da je omogućena i preraspodjela režijskih troškova po radnim nalozima.
Slivena masa troškova i ostvarenih prihoda u radnim nalozima služi u svrhu određivanja cijeni koštanja proizvodnje pojedinoga proizvoda. Ovim modulom vrlo je jednostavno pratiti proizvodnju kako ratarskih kultura, tako rad mješaone stočne hrane, rad betonare, proizvodnju drvenih proizvoda, proizvodi metalne industrije i razne druge tipove proizvodnje.
Na nivou svakog pojedinog radnog naloga moguće je dobiti i grafičke pregled ostvarenih prihoda i troškova, a na nivou radnih lista moguće je grafički pregledavati i uspoređivati vrijednosti rada radnika i rada strojeva.
Ovaj modul dolazi do izražaja kada se koristi u međusobnoj sprezi sa robno materijalnim knjigovodstvom. Izradom i knjiženjem robno materijalnog dokumenta na nivou stavke vrši se terećenje ili prihodovanje pojedinog radnog naloga. Na taj način omogućena je potpuna kontrola troškova i prihoda tvrtke sa stanovišta proizvodnje.

• Kooperacijska prozvodnja
Kooperacijska proizvodnja je samo specijalan oblik proizvodnje u kojoj je moguće još, pored svega gore navedenog, vršiti i praćenje uzgoja stoke (npr. svinja, teladi i dr.) Pored toga, potrebno je naglasiti da je ovdje potpuno pokriveno područje obračuna prirasta, hranidbenih dana, dnevnika knjiženja, ispisa ugovora o kooperacijskoj proizvodnji i sl.
Naravno, ovaj modul iako može funkcionirati samostalno, ipak najbolje rezultate za korisnika pruža kada se koristi u međusobnoj sprezi sa robno materijalnim knjigovodstvom. Kod prometnih dokumenata moguća je aktivacija rada sa dvije količine i jedinice mjere, npr. jedna po jedinici mjere: kom, a druga: kg.

• Servisi (montaže i instalacije, vozila, alata i uređaja i dr.)
Servis je aplikacija kroz koji je moguće potpuno pratiti razne oblike servisa, bez obzira da li se radi o servisu vozila, servisu raznih uređaja (računala, bijele tehnike, vatrogasnih aparata, i dr.) ili se radi o raznim montažama i instalacijama (vodovoda, plinskog grijanja, građevinarstva i sl.).
Aplikacija je također integrirana sa robno materijalnim knjigovodstvom tako da se izradom dokumenata automatski terete radni nalozi čime se prate troškovi i ostvaruju prihodi poduzeća. Također, moguće je vršiti i razna planiranja kapaciteta, te iste pregledavati i grafički pomoću gantograma.
Radni nalozi su integrirani sa fakturiranjem, i to na način da se na jednome izlaznom računu može evidentirati jedan ili više radnih naloga (prema vlastitoj odluci korisnika). Pri tome je potrebno naglasiti da korisnik ne prepisuje stavke naloga u izlazni račun već samo izabire na tablici naloge koje želi fakturirati.

• Putni nalozi
Kroz modul putnih naloga moguće je evidentirati vlastita vozila, voditi razne bilješke uz vlastita vozila (evidencija kvarova, servisa i dr.), evidentirati razne troškove vezane uz putne naloge, te vodit samu evidenciju putnih naloga. Pored evidencije putnih naloga moguće je vršiti i evidenciju loko vožnji.
U svrhu trajnog evidentiranja poslovnih događaja moguće je definirati cijene goriva po datumima primjene, a na sličan način je moguće evidentirati i iznose dnevnica po raznim valutama i raznim državama.
Također, moguće je evidentirati i do 999999 različitih relacija sa kilometražom u svrhu što lakšeg unosa putnog naloga.
Vrste troškova koje se primjenjuju na putnom nalogu moguće je podijeliti u tri osnovne kategorije, i to dnevnica, trošak prijevoza (najčešće po km) i na ostale troškove (cestarine, noćenja i sl.). Pored toga vrste troškova koje korisnik otvara moguće je vezati uz razne valute, razne vrste tečaja i uz razne poslovne banke.
Kod izrade putnog naloga moguće je vršti i evidentiranje izdanih akontacija, a srodne putne naloge moguće je kopirati (u svrhu izbjegavanja redudantnih unosa), te ih naknadno mijenjati. Svaki putni nalog može sadržavati do 999 stavaka koje po svojem karatkeru mogu biti različite vrste troškova. Vrlo je važno napomenuti da korisnik kod unosa stavke koje se odnose na dnevnice ne mora sam raditi izračune dnevnica, već jednostavno samo unosi datum i vrijeme polaska, odnosno datum i vrijeme dolaska, a program će prema tablicama dnevnica sam izračunati sate na putu i predložiti broj i iznos dnevnica. Izračunati sati provedeni na putu se dijele na priznate i na ne priznate sate putovanja, tako da je moguće ukupan broj sati putovanja izmjeniti čime se neposredno utječe i na broj i iznos dnevnica.
Naravno, ispunjen putni nalog moguće je ispisati na razne načine, a pri tome je omogućen i ispis naloga za putovanje. Također, nalog je moguće ispisati pomoću predloška i u MS Excelu.
Upisom putnog naloga automatski nastaje i knjiga putnih naloga u kojoj su putni nalozi poredani kronološki.
Moguće je vršiti i različite grafičke analize, npr. ostvarenih troškova po mjesecima, pređenih kilometara po vozilu i vozaču i sl.

• Transferi podataka
Transferi podataka su jedan od administrativnih modula kojim je moguće definirati različite vrste prijenosa podataka između udaljenih poslovnica i sjedišta tvrtke. Na temelju unaprijed definiranih vrsti i načina prijenosa podataka, u ovome modulu se isti šalju i primaju.

• Administrator WERPa
Administrator WERPa je administrativni modul u kojem se određuju neki osnovni sistemski parametri za funkcioniranje svih aplikacija. Pored toga ovdje je otvaraju grupe korisnika, određuju se ovlasti i prava pristupa svakog korisnika pojedinačno, također ovdje se unose i kombinacije knjiženja i dr.
Od raznog broja mogućnosti kratko ćemo se osvrnuti samo na adnimistraciju prava korisnika. Dakle, za svakog korisnika je moguće odrediti prava pristupa i to na način da mu se može ograničiti pristup pojedinoj aplikaciji, može mu se ograničiti pristup pojedinim izbornicima unutar alikacije, a mogu mu se ograničiti i aktivnosti unutar samih tablica. Radi što lakše ilustracije recimo da neki korisnik može pristupiti robno-materijalnom knigovodstvu, unutar toga može samo raditi primku (kalkulaciji), te istu može samo dodati, ali je npr. ne može otknjižiti.
Administracija je u biti vrlo jednostavna, te ukoliko kod korisnika postoji osoba koja ima ulogu sistem administratora ona može gotovo u trenutku izvršiti izmjene kroz tablice ovlasti u administratoru kako bi pojedinome korisniku npr. dozvolila ili zabranila rad na pojedinim procesima raznih aplikacija.
Pored toga, potrebno je naglasiti aspekt sigurnosti, naime prilikom svakog dodavanja/izmjene u bilo koji prometni podatak se evidentira šifra i datum prijavljenog korisnika koji je navedeni podatak dodao/izmjenio, te se evidentira i jedinstveni broj radne stanice korisnika. Na ovaj način omogućena je neposredna informacija o tome koji je korisnik pojedini podatak dodao, odnosno izmjenio.

• Mogućnosti i ogranićenja projekta
Projekt WERP ima nekoliko specifičnih mogućnosti što ga znatno razlikuje od ostalih projekata koji postoje na tržištu:
- Broj tvrtki koje možete voditi: 999
- Broj poslovnih jedinica po tvrtki: 999
- Broj odjela u poslovnici: 999999
- Broj sintetičkih mjesta troška/prihoda: 999
- Broj analitičkih mjesta troškova, prihoda i investicija u tijeku: 999999
- Broj dokumenata po vrsti: 999999
- Broj stavki po dokumentu: 999999
- Broj poslovnih partnera: 999999
- Broj artikala: 999999
- Broj blagajni u poslovnoj jedinici: 999
- Neograničeni broj radnih stanica u računalnoj mreži, itd.

Putanja prema prometnim i nekim matičnim podacima je varijabilna, što znači da je sustav vrlo fleksibilan te omogućava npr. vođenje 15 tvrtki, a od toga sve mogu imati zajednički šifarnik partnera i kontni plan, međutim svaka od navedenih tvrtki može imati svoj šifarnik artikala. Naravno, prometni podaci su isključivo odvojeni šifrom tvrtke i nalaze se u zasebnim datotekama. Takav sustav je lakše održavati, datoteke su po veličini manje, a i ako dođe do kvara recimo na jednoj datoteci npr. tvrtke 1, ostale tvrtke mogu nesmetano raditi.
Podaci na sistemu ostaju npr. do 10 godina unazad ili trajno, a pristup prošlim godinama je vrlo jednostavan, tj. jednostavnim izborom godine i poduzeća rada korisnik se trenutno prebacuju u željenu godinu i poduzeće. Naravno, ukoliko se radi o podacima prošlih godina, tj. godina koje su obrađene i zaključene, korisniku je omogućen pregled i ispis svih podataka, ali onemogućene su izmjene i doknjižavanja istih.

(vrati me na vrh)

3. Aplikativni moduli projekta puLS

Projekt puLS se uglavnom odnosi na poslovanje lokalnih samouprava, tj. gradova i općina, a pored toga što se u te svrhe može koristiti i dio gore navedenih aplikacija (npr. robno materijalno knjigovodstvo), on sadrži i specifične aplikativne module.

• Grobne knjige
Aplikativni modul grobnih knjiga čini evidencija umrlih osoba i evidencija korisnika grobnih mjesta. Knjige koje se ovdje koriste popisao je zakonodavac, a pored toga što je knjige dozvoljeno voditi na računalo obvezno ih je voditi i ručno.
Grobne knjige čine grobni očevidnik kao glavna i pomoćna evidencija (Obrazac 1 i Obrazac 2), te registar umrlih osoba (Obrazac 3). Upisom umrle osobe u grobni očevidnik automatski nastaje slog u registru umrlih osoba čime je izbjegnuto ponavljanje unosa.
Ispravnom evidencijom korisnika grobnih mjesta po vrstama grobova omogućena je automatska izrada zaduženja naknade za održavanje groblja.

• Zemljišne knjige
Aplikativni modul zemljišnih knjiga služi u svrhu vođenja evidencije zemljišnih čestica koje su u posjedu općine i koje se daju/prodaju/iznajmljuju trećim osobama. Također, omogućeno je evidentiranje kultura po zemljišnim česticama, te evidentiranje namjene istih.

• Urudžbeni zapisnici
Urudžbene zapisnike u biti čine četiri knjige i to osnovni djelovodnik, upravni postupnik, abecedni djelovodnik i datumski djelovodnik. Kroz navedene knjige omogućeno je evidentiranje raznih dokumenata, te praćenje stanja rješavanja upisanih dokumenata.

(vrati me na vrh)

4. Završna riječ

Potrebno je istaknuti da je projekt WERP informacijski sustav koji je u potpunosti razvijen od tvrtke Bilanca, te tvrtka Bilanca na njega polaže autorsko pravo. Dakle, sve izmjene zahtjevane od strane korisnika ugrađuje, testira i implementira upravo tvrtka Bilanca, a ne treće osobe i/ili tvrtke. Informacijski sustav WERP nastao je na temelju dugogodišnjih iskustava na svim gore nabrojenim područjima, te na iskustvima prethodnog informacijskog sustava tvrtke Bilanca (IBIS).
Neke od osobitosti informacijskog sustava WERPa su da je on napisan u objektno orjentiranom jeziku posljednje generacije pod nazivom Clarion. Tvrtka koja je proizvođač alata (Softvelocity Inc.) neprestalno ulaže u njegov daljni razvoj, a za istaknuti je da je tehnička podrška vrlo dobro organizirana što korisniku programa napisanih u Clarion-u garantira stabilnost i sigurnost u radu. Također, tvrtka Bilanca je pretplaćeni korisnik za sve nadogradnje i nove verzije alata, čime se još jednom garantira korisniku implementacija novih tehnika i tehnologija u svrhu što efikasnijeg i olakšanog poslovanja.
Za istaknuti je da broj radnih stanica u računalnoj mreži korisnika nije ograničen, te da korisnik ne plaća nikakve dodatne licence za datotečni sustav kao što je slučaj sa nekim drugim bazama podataka.
Također, nadogradnje svih računala u mreži sa novim verzijama programa se automatski izvršavaju prilikom pokretanja programa. Time se izbjegavaju nepotrebna ometanja korisnika u radu, a istovremeno se osigurava da svaki korisnik u računalnoj mreži rabi upravo posljednju verziju programa.

(vrati me na vrh)